Agenda cheia, recepção sem caos.
Marketing para atrair pacientes e um sistema que organiza WhatsApp, agendas, salas, convênios, particular e financeiro. A clínica acompanha cada contato até a consulta e o retorno.
O paciente não desiste da consulta. Ele desiste de esperar uma resposta.
Quando a recepção está ocupada, mensagens se acumulam, horários ficam vazios e procedimentos perdem o momento de fechamento. A Syntaxe conecta captação, atendimento, agenda e acompanhamento para a clínica agir antes que o paciente procure outra opção.
Escolha o ponto da operação que precisa avançar primeiro.
Cada frente funciona sozinha, mas entrega mais resultado quando marketing, atendimento e gestão compartilham a mesma jornada.
Sistema
O painel que conecta recepção, profissionais, agenda e gestão.
Agenda
Agenda por profissional e sala, com confirmação e encaixe.
IA no WhatsApp
IA administrativa para atender, qualificar e agendar.
Marketing
Tráfego pago medido até a consulta e o procedimento.
Retornos
Retornos e continuidade acompanhados automaticamente.
Sites e landing pages
Páginas específicas que captam e identificam a origem do paciente.
Do primeiro contato ao próximo ciclo de receita.
A jornada acompanha a rotina real de clínica multiprofissional: como o contato chega, como a equipe atende, como a entrega acontece e como o cliente volta.
O paciente encontra a clínica
Campanhas e páginas específicas levam cada especialidade ao público certo e registram a origem do contato.
A recepção responde sem fila
A IA cuida de horários, valores e informações administrativas e entrega o contexto para a equipe quando necessário.
A agenda confirma e encaixa
Profissionais e salas ficam organizados, com confirmação, lembrete e recuperação de horários liberados.
O paciente continua na jornada
Consulta, procedimento, orçamento e retorno permanecem acompanhados para ninguém desaparecer depois do primeiro atendimento.
Telas que dão contexto para a equipe agir.
Todas as conversas na mesma recepção
WhatsApp e outros canais chegam ao mesmo inbox, com histórico, responsável e próximo passo visíveis para a equipe.
Profissionais e salas sem conflito
A recepção enxerga disponibilidades, confirmações e encaixes em uma agenda compartilhada, sem cruzar horários.
Receita, recebimentos e repasses claros
A operação acompanha o que foi atendido, recebido e repassado sem depender de controles espalhados.
Cada etapa alimenta a próxima.
O dado deixa de morrer em ferramentas separadas e volta para melhorar atendimento, gestão e aquisição.
Anúncio
atrai o pacientepor especialidade e intenção
Contato
entra no CRMcom origem e contexto
Agendamento
ocupa a agendacom confirmação
Atendimento
confirma a conversãoe prepara o retorno
O que normalmente precisa estar claro antes de começar.
Funciona com várias especialidades, profissionais e salas?
Sim. Cada profissional pode ter disponibilidade própria, enquanto a recepção acompanha a operação completa e evita conflitos de sala ou horário.
A IA responde perguntas clínicas?
Não. Ela atua somente na parte administrativa, como horários, valores, documentos solicitados pela clínica e agendamento. Questões clínicas seguem para a equipe responsável.
Dá para separar convênio e particular?
Sim. Os contatos podem seguir jornadas diferentes, com campos, etapas e orientações adequados a cada tipo de atendimento.
Como o sistema ajuda a reduzir horários vazios?
Ele organiza confirmação, lembrete, cancelamento e recontato. Quando um horário é liberado, a equipe consegue identificar oportunidades de encaixe com mais rapidez.
É preciso substituir tudo de uma vez?
Não. A implantação pode começar pelo maior gargalo, como atendimento, agenda ou captação, e conectar o restante de acordo com a operação da clínica.
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